Правило 3-х часов: сколько времени в день отводить для работы

Туман в глазах, а в ушах стук о клавиатуру  —  глобальное правило продуктивности требует “успевать все”.

Со мной такое бывало. Слишком долго работаю над проектом. Начинаю ошибаться при наборе текста. Теряю контроль над деталями. Ошибки множатся, а качество снижается.

Займитесь чем-нибудь творческим в течение нескольких часов, и почувствуете себя вымотанным.

Похоже, существует предел того, сколько последовательных усилий способен выдержать наш мозг и как долго он может оставаться сосредоточенным. Удивительно, насколько универсален порог человеческого внимания.

У великих умов человечества есть кое-что общее: все они работали по 3 часа в день.

Время целенаправленной и сосредоточенной работы

Похоже, что 3 часа  —  максимальное время, при котором человек способен сохранять сосредоточенность. Это полезное правило для измерения ежедневной продуктивности.

Если вы можете посвятить работе 3 часа без перерыва, то, скорее всего, будете более продуктивны, чем все остальные.

Почему? Потому что все остальные отвлекаются!

Что не входит в эти три часа:

• Ответы на электронные письма и сообщения.


• Просмотр интернет-ресурсов.


• “Поисковая” работа.


• Все, что связано с телефоном.

Что входит в эти три часа:

• Глубокое осмысление и изучение чего-либо.


• Написание кода и документации, а также другая созидательная работа.

Могу гарантировать: работая непрерывно по 3 часа в день, вы создадите больше, чем ваши коллеги.

Если у вас есть только 3 часа полноценного внимания в день, вопрос стоит просто: “Что мне делать с этими 3-мя часами сегодня?”.

Буфер 4-го часа

Правило трех часов включает в себя буфер.

Возможно, вы можете выделить чуть больше, чем 3 часа. Предел, по-видимому, составляет около 4 часов.

Таким образом, правило трех часов  —  хорошее эмпирическое правило. Это что-то, чего можно достичь. Потратили 3 часа  —  значит, выполнили задачу на день.

Если вам нужно немного больше времени, чтобы завершить что-то, можно использовать 4-й час.

Снижение отдачи

После 4-го часа начинается снижение отдачи. Чем дольше вы после этого работаете, тем слабее ваше внимание. Вы перестаете следить за рабочей областью и упускаете детали. Работать становится труднее. Качество снижается.

Низкое качество  —  еще одна причина не работать сверхурочно.

Более 5 часов  —  вот где вас ждут усталость, выгорание и разочарование. Не пытайтесь уместить всю работу в один длинный день.

Просто совершайте последовательный 3-часовой прогресс каждый день. В итоге вы будете быстрее и лучше справляться с созидательными задачами.

Отдых  —  это важно

Что такого в том, чтобы работать меньше? Почему нельзя использовать более 5 часов внимания в рабочий день?

Оказывается, отдых очень важен. С научной точки зрения.

Ваш мозг устает. Сосредоточение внимания на сложных проблемах  —  это тяжелый труд. Как и переутомление мышц, переутомление мозга приводит к усталости, стрессу и психическим травмам.

Наш мозг отчаянно нуждается в отдыхе. Сосредоточивая внимание в течение 3 часов в день, вы развиваете способность мозга к концентрации. А также уважаете потребность мозга в отдыхе.

Меня уволят, если я буду работать только 3 часа в день?

На самом деле вполне возможно, что не уволят. Менеджеры удивительно мало интересуются повседневной жизнью своих сотрудников.

Тем не менее я не предлагаю бездельничать все остальные 5 часов рабочего дня. Скорее всего, в вашем рабочем графике есть:

• встречи;


• проверка электронной почты и сообщений;


• административная работа (табели учета рабочего времени, тренинги и т.д.);


• исследования для будущей работы.

Позвольте этим делам заполнить оставшееся время. Как только вы отработаете свои 3 часа, можете быть спокойны, зная, что сегодня добились прогресса.

Как работать 3 часа непрерывно?

Возможно, на вашем рабочем месте сложилась непростая ситуация, связанная с занятостью, совещаниями и выкраиванием времени в расписании.

Если это так, стремитесь к 2 подходам по 90 минут. Попробуйте выделять это время ежедневно в своем графике.

Победа над выгоранием

Как мне кажется, правило 3 часов  —  это ключ к победе над выгоранием. Оно дает разумное время для достижения прогресса в важных проектах, но при этом не требует слишком многого и не истощает. Выделив для работы 3 часа из 24, остаток дня можно потратить по своему усмотрению.

Источником вдохновения для этой статьи стало выведенное Оливером Беркманом “правило 3-4 часов”.