10 ответов:
Я успешно использовал эту технику в прошлом:
использование Excel для создания вставок для SQL Server
(...) Пропустите столбец (или используйте его для заметок), а затем введите что-то вроде следующая формула в нем:
="insert into tblyourtablename (yourkeyID_pk, intmine, strval) values ("&A4&", "&B4&", N'"&C4&"')"теперь у вас есть инструкция insert для таблица с вашим первичным ключом (PK), целым числом и строкой Юникода. (...)
Если у вас есть SQL Server Management Studio, вы можете просто скопировать из Excel и вставить в таблицу в Management Studio, используя мышь. Просто
- перейдите к таблице, в которую вы хотите вставить.
- Выберите "Изменить Первые 200 Строк".
- щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
перед этим необходимо сопоставить столбцы между Excel и Management Studio. Кроме того, вы должны разместить любые не редактируемые столбцы последние (самый правый) использование конструктора таблиц в среде Management Studio.
вся процедура занимает секунды (до настройка и пуск - не обязательно выполнять) и не требует каких-либо инструкций SQL.
для будущих ссылок:
вы можете скопировать-вставить данные из en excel-sheet в SQL-таблицу, сделав так:
выберите данные в excel и нажмите Ctrl + C
- выберите данные в Excel и нажмите клавишу Ctrl + C
- в среде SQL Server Management Studio щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Редактировать Топ 200 Строк
- прокрутите вниз и выберите всю пустую строку, нажав на строку заголовок
- вставьте данные, нажав Ctrl + V
Примечание: часто таблицы имеют первый столбец, который является ID-столбцом с автоматически сгенерированным / увеличенным ID. Когда вы вставляете свои данные, он начнет вставлять самый левый выбранный столбец в Excel в самый левый столбец в SSMS, тем самым вставляя данные в столбец ID. Чтобы избежать этого, держите пустой столбец в самой левой части вашего выбора, чтобы пропустить этот столбец в SSMS. Это приведет к тому, что SSMS вставляет данные по умолчанию, которые являются автоматически сгенерированным идентификатором. Кроме того, вы можете пропустить другие столбцы, имея пустые столбцы в тех же порядковых позициях в выборе листа Excel, что и те столбцы, которые будут пропущены. Это заставит SSMS вставить значение по умолчанию (или NULL где не указано значение по умолчанию).
Excel
- в Excel, Выделите и скопируйте данные, которые вы хотите вставить в SQL.
SQL
- создать таблицу с нужными именами столбцов и дать вам таблицу имя. *Убедитесь, что
Identity SpecificationДа, поэтому он будет автоматически увеличивать ваш Столбец идентификаторов.- найдите свою таблицу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите
Edit Top 200 Rowsиз диалогового окна.- щелкните правой кнопкой мыши на пустой строке с * подпишите и выберите Вставить в диалоговом окне
самый простой способ-создать вычисляемый столбец в XLS, который будет генерировать синтаксис инструкции Insert. Затем скопируйте эти вставки в текстовый файл, а затем выполните на SQL. Другие альтернативы-купить надстройки подключения к базе данных для Excel и написать код VBA для достижения того же.
Я думаю, что некоторые базы данных могут импортировать данные из файлов CSV (значения, разделенные запятыми), которые вы можете экспортировать из exel. Или, по крайней мере, довольно легко использовать парсер csv (найдите его для своего языка, не пытайтесь создать его самостоятельно - это сложнее, чем кажется), чтобы импортировать его в базу данных.
Я не знаком с MS SQL, но это не удивит меня, если он поддерживает его напрямую.
в любом случае я думаю, что требование должно заключаться в том, что структура в листе Exel и таблица базы данных похожа.
Я разработал макрос Excel VBA для вырезания и вставки любого выбора из Excel в SQL Server, создавая новую таблицу. Макрос отлично подходит для быстрого и грязного создания таблиц до нескольких тысяч строк и нескольких столбцов (теоретически он может управлять до 200 столбцов). Макрос пытается автоматически определить имена заголовков и назначить наиболее подходящий тип данных для каждого столбца (он обрабатывает столбцы типа varchar до 1000 символов).
Рекомендуемые Настройки процедура:
- убедитесь, что Excel включен для запуска макросов. (Файл- > Параметры - >Центр управления безопасностью - > настройки Центра управления безопасностью->настройки макросов - >включить все макросы..)
- скопируйте приведенный ниже код VBA в модуль, связанный с вашей личной книгой (чтобы макрос был доступен для всех листов)
- назначить соответствующее нажатие клавиши для макроса (я назначил Ctrl Shift X)
- сохраните вашу личную книгу
использование Макро
- выберите ячейки в Excel (включая заголовки столбцов, если они существуют) для передачи в SQL
- нажмите назначенную комбинацию ключевых слов, которую вы назначили для запуска макроса
- следуйте инструкциям на экране. (Имя таблицы по умолчанию ##таблица)
- вставьте содержимое буфера обмена в окно SSMS и запустите сгенерированный код SQL. Бриф 238
код VBA:
Sub TransferToSQL() ' ' TransferToSQL Macro ' This macro prepares data for pasting into SQL Server and posts it to the clipboard for inserting into SSMS ' It attempts to automatically detect header rows and does a basic analysis of the first 15 rows to determine the most appropriate datatype to use handling text entries upto 1000 chars. ' ' Max Number of Columns: 200 ' ' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+X ' ' ver Date Reason ' === ==== ====== ' 1.6 06/2012 Fixed bug that prevented auto exit if no selection made / auto exit if blank Tablename entered or 'cancel' button pressed ' 1.5 02/2012 made use of function fn_ColLetter to retrieve the Column Letter for a specified column ' 1.4 02/2012 Replaces any Tabs in text data to spaces to prevent Double quotes being output in final results ' 1.3 02/2012 Place the 'drop table if already exists' code into a separate batch to prevent errors when inserting new table with same name but different shape and > 100 rows ' 1.2 01/2012 If null dates encountered code to cast it as Null rather than '00-Jan-1900' ' 1.1 10/2011 Code to drop the table if already exists ' 1.0 03/2011 Created Dim intLastRow As Long Dim intlastColumn As Integer Dim intRow As Long Dim intDataStartRow As Long Dim intColumn As Integer Dim strKeyWord As String Dim intPos As Integer Dim strDataTypeLevel(4) As String Dim strColumnHeader(200) As String Dim strDataType(200) As String Dim intRowCheck As Integer Dim strFormula(20) As String Dim intHasHeaderRow As Integer Dim strCellRef As String Dim intFormulaCount As Integer Dim strSQLTableName As String Dim strSQLTableName_Encap As String Dim intdataTypelevel As Integer Const strConstHeaderKeyword As String = "ID,URN,name,Title,Job,Company,Contact,Address,Post,Town,Email,Tele,phone,Area,Region,Business,Total,Month,Week,Year," Const intConstMaxBatchSize As Integer = 100 Const intConstNumberRowsToAnalyse As Integer = 100 intHasHeaderRow = 0 strDataTypeLevel(1) = "VARCHAR(1000)" strDataTypeLevel(2) = "FLOAT" strDataTypeLevel(3) = "INTEGER" strDataTypeLevel(4) = "DATETIME" ' Use current selection and paste to new temp worksheet Selection.Copy Workbooks.Add ' add temp 'Working' Workbook ' Paste "Values Only" back into new temp workbook Range("A3").Select ' Goto 3rd Row Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False ' Copy Format of Selection Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False ' Copy Values of Selection ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Select ' Goto last cell intLastRow = ActiveCell.Row intlastColumn = ActiveCell.Column ' Check to make sure that there are cells which are selected If intLastRow = 3 And intlastColumn = 1 Then Application.DisplayAlerts = False ' Temporarily switch off Display Alerts ActiveWindow.Close ' Delete newly created worksheet Application.DisplayAlerts = True ' Switch display alerts back on MsgBox "*** Please Make selection before running macro - Terminating ***", vbOKOnly, "Transfer Data to SQL Server" Exit Sub End If ' Prompt user for Name of SQL Server table strSQLTableName = InputBox("SQL Server Table Name?", "Transfer Excel Data To SQL", "##Table") ' if blank table name entered or 'Cancel' selected then exit If strSQLTableName = "" Then Application.DisplayAlerts = False ' Temporarily switch off Display Alerts ActiveWindow.Close ' Delete newly created worksheet Application.DisplayAlerts = True ' Switch display alerts back on Exit Sub End If ' encapsulate tablename with square brackets if user has not already done so strSQLTableName_Encap = Replace(Replace(Replace("[" & Replace(strSQLTableName, ".", "].[") & "]", "[]", ""), "[[", "["), "]]", "]") ' Try to determine if the First Row is a header row or contains data and if a header load names of Columns Range("A3").Select For intColumn = 1 To intlastColumn ' first check to see if the first row contains any pure numbers or pure dates If IsNumeric(ActiveCell.Value) Or IsDate(ActiveCell.Value) Then intHasHeaderRow = vbNo intDataStartRow = 3 Exit For Else strColumnHeader(intColumn) = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ' go to the row below If IsNumeric(ActiveCell.Value) Or IsDate(ActiveCell.Value) Then intHasHeaderRow = vbYes intDataStartRow = 4 End If ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go back up to the first row If intHasHeaderRow = 0 Then ' if still not determined if header exists: Look for header using keywords intPos = 1 While intPos < Len(strConstHeaderKeyword) And intHasHeaderRow = 0 strKeyWord = Mid$(strConstHeaderKeyword, intPos, InStr(intPos, strConstHeaderKeyword, ",") - intPos) If InStr(1, ActiveCell.Value, strKeyWord) > 0 Then intHasHeaderRow = vbYes intDataStartRow = 4 End If intPos = InStr(intPos, strConstHeaderKeyword, ",") + 1 Wend End If End If ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ' Goto next column Next intColumn ' If auto header row detection has failed ask the user to manually select If intHasHeaderRow = 0 Then intHasHeaderRow = MsgBox("Does current selection have a header row?", vbYesNo, "Auto header row detection failure") If intHasHeaderRow = vbYes Then intDataStartRow = 4 Else intDataStartRow = 3 End If End If ' *** Determine the Data Type of each Column *** ' Go thru each Column to find Data types If intLastRow < intConstNumberRowsToAnalyse Then ' Check the first intConstNumberRowsToAnalyse rows or to end of selection whichever is less intRowCheck = intLastRow Else intRowCheck = intConstNumberRowsToAnalyse End If For intColumn = 1 To intlastColumn intdataTypelevel = 5 For intRow = intDataStartRow To intRowCheck Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow) & "C" & CStr(intColumn) If ActiveCell.Value = "" Then ' ignore blank (null) values ElseIf IsDate(ActiveCell.Value) = True And Len(ActiveCell.Value) >= 8 Then If intdataTypelevel > 4 Then intdataTypelevel = 4 ElseIf IsNumeric(ActiveCell.Value) = True And InStr(1, CStr(ActiveCell.Value), ".") = 0 And (Left(CStr(ActiveCell.Value), 1) <> "0" Or ActiveCell.Value = "0") And Len(ActiveCell.Value) < 10 Then If intdataTypelevel > 3 Then intdataTypelevel = 3 ElseIf IsNumeric(ActiveCell.Value) = True And InStr(1, CStr(ActiveCell.Value), ".") >= 1 Then If intdataTypelevel > 2 Then intdataTypelevel = 2 Else intdataTypelevel = 1 Exit For End If Next intRow If intdataTypelevel = 5 Then intdataTypelevel = 1 strDataType(intColumn) = strDataTypeLevel(intdataTypelevel) Next intColumn ' *** Build up the SQL intFormulaCount = 1 If intHasHeaderRow = vbYes Then ' *** Header Row *** Application.Goto Reference:="R4" & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto next column in first data row of selection strFormula(intFormulaCount) = "= ""SELECT " For intColumn = 1 To intlastColumn If strDataType(intColumn) = "DATETIME" Then ' Code to take Excel Dates back to text strCellRef = "Text(" & fn_ColLetter(intColumn) & "4,""dd-mmm-yyyy hh:mm:ss"")" ElseIf strDataType(intColumn) = "VARCHAR(1000)" Then strCellRef = "SUBSTITUTE(" & fn_ColLetter(intColumn) & "4,""'"",""''"")" ' Convert any single ' to double '' Else strCellRef = fn_ColLetter(intColumn) & "4" End If strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) & "CAST('""& " & strCellRef & " & ""' AS " & strDataType(intColumn) & ") AS [" & strColumnHeader(intColumn) & "]" If intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + ", " Else strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + " UNION ALL """ End If ' since each cell can only hold a maximum no. of chars if Formula string gets too big continue formula in adjacent cell If Len(strFormula(intFormulaCount)) > 700 And intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + """" intFormulaCount = intFormulaCount + 1 strFormula(intFormulaCount) = "= """ End If Next intColumn ' Assign the formula to the cell(s) just right of the selection For intColumn = 1 To intFormulaCount ActiveCell.Value = strFormula(intColumn) If intColumn < intFormulaCount Then ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ' Goto next column Next intColumn ' Auto Fill the formula for the full length of the selection ActiveCell.Offset(0, -intFormulaCount + 1).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount) & "1").Select If intLastRow > 4 Then Selection.AutoFill Destination:=Range(fn_ColLetter(intlastColumn + 1) & "4:" & fn_ColLetter(intlastColumn + intFormulaCount) & CStr(intLastRow)), Type:=xlFillDefault ' Go to start row of data selection to add 'Select into' code ActiveCell.Value = "SELECT * INTO " & strSQLTableName_Encap & " FROM (" & ActiveCell.Value ' Go to cells above data to insert code for deleting old table with the same name in separate SQL batch ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above ActiveCell.Value = "GO" ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above If Left(strSQLTableName, 1) = "#" Then ' temp table ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('tempdb.." & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap Else ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('" & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap End If ' For Big selections (i.e. several 100 or 1000 rows) SQL Server takes a very long time to do a multiple union - Split up the table creation into many inserts intRow = intConstMaxBatchSize + 4 ' add 4 to make sure 1st batch = Max Batch Size While intRow < intLastRow Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow - 1) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ' Goto Row before intRow and the last column in formula selection ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Remove last 'UNION ALL' Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow) & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto intRow and the first column in formula selection ActiveCell.Value = "INSERT " & strSQLTableName_Encap & " SELECT * FROM (" & ActiveCell.Value intRow = intRow + intConstMaxBatchSize ' increment intRow by intConstMaxBatchSize Wend ' Delete the last 'UNION AlL' replacing it with brackets to mark the end of the last insert Application.Goto Reference:="R" & CStr(intLastRow) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Select all the formula cells ActiveCell.Offset(-intLastRow + 2, 1 - intFormulaCount).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount + 1) & CStr(intLastRow - 1)).Select Else ' *** No Header Row *** Application.Goto Reference:="R3" & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto next column in first data row of selection strFormula(intFormulaCount) = "= ""SELECT " For intColumn = 1 To intlastColumn If strDataType(intColumn) = "DATETIME" Then strCellRef = "Text(" & fn_ColLetter(intColumn) & "3,""dd-mmm-yyyy hh:mm:ss"")" ' Format Excel dates into a text Date format that SQL will pick up ElseIf strDataType(intColumn) = "VARCHAR(1000)" Then strCellRef = "SUBSTITUTE(" & fn_ColLetter(intColumn) & "3,""'"",""''"")" ' Change all single ' to double '' Else strCellRef = fn_ColLetter(intColumn) & "3" End If ' Since no column headers: Name each column "Column001",Column002".. strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) & "CAST('""& " & strCellRef & " & ""' AS " & strDataType(intColumn) & ") AS [Column" & CStr(intColumn) & "]" If intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + ", " Else strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + " UNION ALL """ End If ' since each cell can only hold a maximum no. of chars if Formula string gets too big continue formula in adjacent cell If Len(strFormula(intFormulaCount)) > 700 And intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + """" intFormulaCount = intFormulaCount + 1 strFormula(intFormulaCount) = "= """ End If Next intColumn ' Assign the formula to the cell(s) just right of the selection For intColumn = 1 To intFormulaCount ActiveCell.Value = strFormula(intColumn) If intColumn < intFormulaCount Then ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ' Goto next column Next intColumn ' Auto Fill the formula for the full length of the selection ActiveCell.Offset(0, -intFormulaCount + 1).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount) & "1").Select If intLastRow > 4 Then Selection.AutoFill Destination:=Range(fn_ColLetter(intlastColumn + 1) & "3:" & fn_ColLetter(intlastColumn + intFormulaCount) & CStr(intLastRow)), Type:=xlFillDefault ' Go to start row of data selection to add 'Select into' code ActiveCell.Value = "SELECT * INTO " & strSQLTableName_Encap & " FROM (" & ActiveCell.Value ' Go to cells above data to insert code for deleting old table with the same name in separate SQL batch ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above ActiveCell.Value = "GO" ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above If Left(strSQLTableName, 1) = "#" Then ' temp table ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('tempdb.." & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap Else ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('" & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap End If ' For Big selections (i.e. serveral 100 or 1000 rows) SQL Server takes a very long time to do a multiple union - Split up the table creation into many inserts intRow = intConstMaxBatchSize + 3 ' add 3 to make sure 1st batch = Max Batch Size While intRow < intLastRow Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow - 1) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ' Goto Row before intRow and the last column in formula selection ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Remove last 'UNION ALL' Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow) & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto intRow and the first column in formula selection ActiveCell.Value = "INSERT " & strSQLTableName_Encap & " SELECT * FROM (" & ActiveCell.Value intRow = intRow + intConstMaxBatchSize ' increment intRow by intConstMaxBatchSize Wend ' Delete the last 'UNION AlL' Application.Goto Reference:="R" & CStr(intLastRow) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Select all the formula cells ActiveCell.Offset(-intLastRow + 1, 1 - intFormulaCount).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount + 1) & CStr(intLastRow)).Select End If ' Final Selection to clipboard and Cleaning of data Selection.Copy Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False ' Repaste "Values Only" back into cells Selection.Replace What:="CAST('' AS", Replacement:="CAST(NULL AS", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' convert all blank cells to NULL Selection.Replace What:="'00-Jan-1900 00:00:00'", Replacement:="NULL", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' convert all blank Date cells to NULL Selection.Replace What:="'NULL'", Replacement:="NULL", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' convert all 'NULL' cells to NULL Selection.Replace What:=vbTab, Replacement:=" ", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' Replace all Tabs in cells to Space to prevent Double Quotes occuring in the final paste text Selection.Copy MsgBox "SQL Code has been added to clipboard - Please Paste into SSMS window", vbOKOnly, "Transfer to SQL" Application.DisplayAlerts = False ' Temporarily switch off Display Alerts ActiveWindow.Close ' Delete newly created worksheet Application.DisplayAlerts = True ' Switch display alerts back on End Sub Function fn_ColLetter(Col As Integer) As String Dim strColLetter As String If Col > 26 Then ' double letter columns strColLetter = Chr(Int((Col - 1) / 26) + 64) & _ Chr(((Col - 1) Mod 26) + 65) Else ' single letter columns strColLetter = Chr(Col + 64) End If fn_ColLetter = strColLetter End Function
Если интерфейс работает так же, как и в прошлый раз, вы можете выбрать регион в Excel, скопировать его, открыть SQL Server и вставить данные в таблицу, как и при доступе.
или вы можете установить связь ODBC между Excel и SQL Server.
Comments